关于正式启用学院会议室管理系统及使用守则的通知
2026年04月03日 15:09 浏览次数:
为统一规范学院会议室管理，方便教师高效预约使用，学院即日起正式启用会议室管理系统。现将有关事项通知如下：
一、访问地址
//xyjclab.hssqweb.com
使用学校统一认证账号登录，系统仅限校园网内访问。
二、使用说明
具体操作流程及会议预约方法详见附件《会议室管理系统操作指南V1.1 - 会议预约.pdf》。
三、使用守则
1.保持会议室环境卫生，会后请将桌椅归位，并带走个人物品及垃圾。
2.会议结束后请关闭灯光、空调、投影仪、电脑等设备，并确认电源已切断。
3.请爱护会议室设备，如有异常情况请及时与学院办公室联系。
4.请严格按照预约时段使用会议室，不得超时占用。
请师生自觉遵守上述守则，共同维护良好的会议环境。使用过程中如有问题，请联系学院办公室（0731-89667207）。
